Édition 2016

Le premier Workshop Encadrement Doctoral a eu lieu les 1er et 2 septembre 2016 à Nancy, dans les locaux de l’Université de Lorraine. Il était co-organisé par Adoc Mètis, l’ANDès et la CJC. L’événement a réuni des acteurs du doctorat de toute la France et de multiples statuts (directeurs d’ED ou de collèges doctoraux, personnels administratifs, encadrants, doctorants) pour réfléchir aux enjeux actuels du doctorat et aux solutions à proposer.

Télécharger le recueil : Recueil des propositions du WED 2016.

Principales propositions

Pour les structures responsables du doctorat

Intégrer certaines thématiques dans les catalogues de formation des doctorants :

  • initier aux enjeux de l’OpenAccess et de l’OpenScience ;
  • proposer des formations en langue anglaise ;
  • se positionner comme professionnel de la recherche ;
  • s’approprier la démarche « portfolio de compétences ».

Améliorer les processus de recrutement des doctorants :

  • cadrer ces processus à l’aide d’outils facilitant une analyse objective ;
  • accompagner les personnes responsables du recrutement (formations, présence de professionnels du recrutement) ;
  • assurer la transparence et l’ouverture (publicité, présence de jeunes chercheurs à titre d’observateurs).

Concernant l’accompagnement et la formation des encadrants

Créer dans chaque établissement un catalogue de formations à destination des chercheurs et enseignants-chercheurs, couvrant les thématiques suivantes :

  • enjeux et réalités du doctorat aujourd’hui ;
  • connaissance du monde de l’entreprise et de la fonction publique, clefs du bon fonctionnement d’un projet CIFRE ;
  • enjeux et objectifs d’un comité de suivi : organisation, participation ;
  • méthodes de prévention et de gestion des conflits ;
  • démarche « portfolio de compétences ».

Favoriser la participation à ces formations :

  • assurer la publicité (réunions d’information, témoignages) ;
  • prendre en compte les formations dans les dossiers et étapes des carrières (HDR, financements) ;
  • intégrer les formations dans des dispositifs plus larges (mise à disposition de littérature scientifique sur l’encadrement, ateliers de pratique réflexive, etc.).

Pour les établissements

Cadrer les comités de suivi :

  • dans sa composition : intégration d’un jeune chercheur, association du référent employeur pour les CIFRE, ne pas faire du comité la préfiguration du jury de soutenance ;
  • dans son organisation : temps dédié à l’écoute du doctorant hors présence des encadrants, temps dédié à l’écoute des encadrants hors présence du doctorant ;
  • dans les thématiques à traiter : fournir une grille aux membres du comité pour s’assurer que leur compte-rendu intègre un rapport scientifique, l’environnement et les conditions de recherche, la poursuite de carrière et la pertinence des activités extra-recherche, la montée en compétence.

Améliorer la prise en charge par les services :

  • coordination des structures responsables du doctorat et des structures responsables de la GRH, pour ouvrir à tous les doctorants des services accessibles aux autres catégories de personnel ;
  • mise en place de « guichets uniques » dans les ED pour diriger les doctorants vers les services adéquats ;
  • améliorer (par la formation et via les critères de recrutement) le niveau de langue dans les services.

Assurer la qualité du doctorat :

  • en cas d’interruption de la préparation d’un doctorat pour un motif légitime, permettre la réutilisation de l’enveloppe prévue mais non consommée pour un autre recrutement, dans le cadre d’une procédure d’accompagnement du doctorant et de l’équipe de recherche ;
  • demander l’écriture conjointe d’une convention entre co-encadrants précisant les rôles de chacun, les niveaux d’implication respectifs et les attendus du projet.

Pour les structures finançant des projets doctoraux

  • intégrer le suivi d’une formation à l’encadrement parmi les indicateurs de sélection pour les appels à projets ;
  • accompagner les interruptions justifiées en permettant la réutilisation de ce qui reste de l’enveloppe budgétaire pour un autre recrutement.

Pour le HCERES

  • prendre en compte la proportion d’encadrants ayant suivi des formations à l’encadrement dans l’évaluation des unités de recherche et des ED ;
  • analyser les processus (e.g. accompagnement des interruptions) au moins autant que les statistiques (e.g. nombre d’abandons) ;
  • inclure dans les critères d’évaluation des ED une démonstration de la pertinence des processus de recrutement, intégrant les compétences et le potentiel des candidats.

Pour l’État

  • donner à l’ANRT les moyens d’animer davantage le dispositif CIFRE ;
  • créer, par voie réglementaire, une commission paritaire accessible à l’ensemble des doctorants, au sein de chaque établissement ;
  • faire évoluer les systèmes d’information des écoles doctorales pour disposer de meilleures données sur les interruptions de doctorat (suivi individualisé des inscriptions universitaires) ;
  • mettre en place un annuaire national des docteurs.

Partenaires

Le Workshop Encadrement Doctoral 2016 a été organisé grâce aux partenaires suivants :